A primeira semana de trabalho já começa amanhã e hoje no meio desse domingo preguiçoso surge a pergunta que não quer calar: quais os planos que você tem pra sua empresa? Pense que independente de qualquer que seja (melhorar maquinário, contratar um estilista, fazer um marketing melhor) uma coisa é certa, você precisa planejar.
Se você não planejar
Corre o risco de deixar ideias incríveis para traz com rotinas cada vez mais corridas, e que eu já sei que existem. Escrever ideias num plano antes ajuda você a executar o DIA A DIA focado num crescimento que você sabe que quer, que pode e que está trabalhando para isso. É horrível terminar o ano e não ter finalmente realizado coisas para a empresa que tanto se dedica.
Por isso eu criei e organizei para você gratuitamente materiais bem fáceis de você usar com seu planejamento. Planeje 2016 com cronogramas e calendários gratuitos do Box Fashion.
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Benefícios
Quando você planeja tenha em mente que anotar ideias é parte do processo, você precisa ter muita força de vontade para realizar. Ajuda também entender que não se faz tudo de uma vez; mas, já sabendo que aquele tanto de coisas para serem feitas foi organizada e distribuída em partes alivia a tensão e o estresse; e você pode ainda ter tempo para buscar os filhos na escola sem sair atropelando as pessoas nas ruas e ainda podendo bater um papo com a professora sobre o comportamento de seus anjinhos. Isso sim que é vida!
Calendário de 2016
O primeiro material que você já pode baixar em nosso site são os calendários de planejamento. Vamos direto ao assunto em questões bem práticas. Neste calendário você pode ver nas primeiras linhas um esquema de meses do ano coloridos de duas cores, em azul os meses que já conhecemos (empiricamente) como bons meses de vendas. Em vermelho os meses que todo mundo volta pra casa dizendo que as feiras foram ruins. Cada empresa é diferente, por isso você pode trocar as cores de acordo com seu entendimento.
Na linha abaixo, blocos de cores separam as estações do ano. Isso ajuda você a determinar bem antes a produção de coleções: por exemplo, a coleção de inverno (que começa em junho) já pode começar a ser produzida em janeiro (criação, modelagens, provas, chegada de tecidos, produção, propaganda e finalmente os produtos chegam nas lojas em maio/junho).
Na 1ª coluna da esquerda há espaço para você escrever linha a linha as coisas que quer fazer em cada mês. Mas veja bem, para decidir o que será feito em cada mês, você precisa considerar orçamentos, valores, entrega de matéria prima (que sempre atrasa), se tratando de marketing: você pode planejar com seus profissionais de confiança, pois eles vão te dar outras luzes/dicas para você decidir melhor, confie neles, muito certamente as luzes clareiam as decisões.
DICA: Bons profissionais de marketing vão ser cuidados com sua empresa e sugerir estratégias possíveis dentro de seu orçamento. Não adiante colocar comercial na TV local se seus clientes são do Maranhão. Não faz sentido. Seja atento a isso.
Organograma de coleções
Esse você precisa considerar ouvir seus estilistas e criadores, gerentes de produção e envolvidos com o marketing também. Usem a tabela abaixo para decidir as datas em que passo a passo vai ser feito. Separei colunas em que você organiza lado a lado o que vai ser feito. Neste momento nem todas as atividades precisam ser feitas uma após a outra. Por exemplo: a equipe de marketing já pode se reunir com a equipe de criação para trocarem ideias e o marketing saber por onde caminhar de acordo com as ideias dos estilistas. Como fazer isso? Combine datas e repita elas dentro das colunas.
Plano de ações
Por último o plano e ações é a ferramenta que ajuda a aliviar a carga de tarefas. Você pega os planejamentos que mostrei acima e distribui eles em partes. Cada plano e ações serve para um mês de trabalho. Por isso você ao final do ano terá feito 12 plano de ações. Olha como é fácil de usar, e você ainda pode fazer ele num cartaz enorme com cartolina ou papel 40 e prender no quadro de avisos de sua sala, ou no espaço de sua empresa onde todo mundo veja.
Dica: Se até um outdoor vira paisagem após duas semanas esse quadro mensal de ações pode ser esquecido facilmente. Por isso tenha uma dia da semana certinho na agenda para conversar com os funcionários em frente ao quadro, perguntar que já foi feito, apoiar se tiverem alguma dificuldade e delegar tarefas para a semana de acordo com o quadro. É maravilhoso. Todo mundo começa a semana sabendo o que vai fazer.
Gostou das dicas? Entre em contato com o Box Fashion caso tenha alguma dúvida em realizar o planejamento. Nós teremos o maior prazer em ajudar você a organizar as ideias. Aproveite e saiba como anunciar no site clicando aqui.
Bônus para assistir:
Sobre Rodolfo Alves
Sou publicitário que vivo criando conteúdos e ideias, fuçando novidades. Amo a comunicação e estou interessado pela moda no mundo: seja ela nas passarelas de grifes famosas ou nas feiras populares do Brasil.
